Aufmaß-App „NovoSite“: Schnellere Angebotserstellung dank digitalem Aufmaßprozess

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Die manuelle Aufmaß auf der Baustelle kann zeitaufwendig sein – es braucht eine Lösung, die diesen Workflow verbessert und den Angebotsprozess im Vertrieb beschleunigt. Um genau diesen Prozess KI-gestützt zu optimieren, hat die Bitfactory als Agentur für App-Entwicklung für einen namhaften Industriekunden die Aufmaß-App „NovoSite“ entwickelt. Mit der Web- und iOS-Anwendung wickelt dieser das Aufmaß und die Klarstellung digital ab und schafft so eine schnellere Angebotskalkulation.

Etwa dank automatischem Einlesen von Türlisten, der präzisen Verortung von Positionen und dem Hinzufügen von Fotos und Notizen wird das gesamte Aufmaß digitalisiert. Änderungen an den Plänen können übersichtlich visualisiert werden, eine intelligente Routenplanung führt auf dem optimalen Weg über die Baustelle. Doch wie genau funktioniert die Business-Anwendung und welche Vorteile generiert unser Kunde aus diesem digitalen Datenmanagement im Vertrieb?

Die Herausforderung

Der führende europäische Tür- und Torhersteller will strategisch wachsen - eine Herausforderung dabei ist der Angebotsprozess, der digital und automatisiert Potenzial für Zeiteinsparung bietet. Bisher arbeiten die Aufmaßtechniker des Unternehmens mit großen Papierplänen, manuellen Zeichnungen und zugehörigen Daten in mehreren Quellen, die nicht miteinander verknüpft ist. Kurzum: Der Prozess ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Das manuelle Eintragen und Zuordnen von Positionen bringt Herausforderungen mit sich – etwa durch ungenaue Zuordnungen, Witterungseinflüsse oder andere unvorhersehbare Störungen. Diese analogen Prozesse sollen durch eine digitale Lösung optimiert und bestenfalls gänzlich ersetzt werden.

Die Lösung

Die Aufmaß-App „NovoSite“ verknüpft und digitalisiert alle Schritte der Wertschöpfungskette des Unternehmens – von der Angebotserstellung bis hin zur Montage und Wartung. Sie verknüpft so sämtliche für das Aufmaß erforderliche Daten und eliminiert manuelle Schritte. Ein klarer Fokus liegt auf intuitiver Bedienung und nutzerorientierter Usability: Aufmaßtechniker nutzen die App ohne große Vorkenntnisse und steigern so die Effizienz ihrer täglichen Arbeit deutlich. Durch die Zeitersparnis der leistungsstarken Anwendung verringert sich die Zeit, die von Aufmaß bis Angebotserstellung und Projektabwicklung vergeht – so trägt „NovoSite“ maßgeblich zu einer Automatisierung des Angebotsprozesses des Tür- und Torherstellers bei.

Über unseren Kunden

Das Unternehmen blickt auf über eine jahrzehntelange Erfahrung in der Industrie zurück. Mit mehr als einem Dutzend Produktionsstätten in Europa und doppelt so vielen Vertriebsgesellschaften und -partnern weltweit bedient es Industrie- und Bauunternehmen, Architekten sowie private Bauherren. Als Innovationsführer erkennt der Konzern das Potenzial der Industrie 4.0 und investiert aktiv in seine digitale Transformation - weg von manuellen und zeitfressenden Prozessen hin zur weitgehenden Automatisierung. Auf dieser Basis konnten wir dieses zukunftsweisende Digitalisierungsprojekt mit dem Kunden umsetzen, das die Arbeit auf der Baustelle und damit den Vertrieb durch innovative Technologien optimiert.

Schnellere Angebotserstellung dank digitaler Datenerfassung und -übertragung beim Aufmaß

Aufmaßtechniker erfassen beim Aufmaß oder der Klarstellung auf der Baustelle die Maße der Wandöffnungen, um die benötigte Türgröße festzulegen – ein entscheidender Schritt für die Angebotserstellung. Zu Beginn des Digitalisierungsprojektes ist dieser Arbeitsprozess analog, zeitaufwendig und fehleranfällig:

Der Architekt stellt Papierpläne der Stockwerke bereit, die die Maße enthalten.
Vom Bauherrn erhält der Techniker Excel-Tabellen mit den Positionen.
Vor Ort müssen die Positionen händisch den Plänen zugeordnet werden.
Mit Lasermesser oder Meterstab misst der Techniker Position für Position und trägt die Werte manuell in die Pläne ein.

Genau hier setzt unsere Entwicklung an: Eine digitale Business-Anwendung soll die Prozesse in der Aufmaßtechnik deutlich schneller, zielgerichteter und zuverlässiger gestalten. Das Ziel ist: einfacheres Aufmaß, weniger Zeit, schnellere Angebote.

Die Aufmaß-App „NovoSite“ liefert genau das und digitalisiert die gesamte Wertschöpfungskette des Tür- und Torherstellers.

Aufmaßtechniker können mit der Business-Anwendung:

Türlisten aus Excel-Tabellen automatisch einlesen
Positionen direkt auf dem Grundriss mit einer iPad-App digital verorten
PDF-Pläne von Architekten dank KI-Texterkennung und OCR auswerten

Echtzeit-Zugriff für Techniker und Vertrieb

Ein Augenmerk in der Entwicklung liegt auf der Kompatibilität mit jeglichen Einsatzbereichen eines Aufmaßtechnikers. Ob komfortables Arbeiten am Rechner im Büro mit der Web-Oberfläche oder bequemer Zugriff von unterwegs über die iPad-App: Die Anwendung funktioniert in allen wichtigen Situationen von Baustelle bis Büro.

Sie verknüpft so die Informationen aus den Aufmaß- und Klarstellung-Plänen und Tabellen automatisch und stellt sie gebündelt und übersichtlich dar. Durch diese Digitalisierung ist der gesamte Prozess heute nicht nur schlanker und präziser, er ist deutlich schneller – was zu mehr Angeboten in weniger Zeit und damit mehr Umsatz führt.

Vereinfachung und Automatisierung von Angebotsprozessen mit der Aufmaß-App

In der Praxis vereinfacht die Aufmaß-App den Alltag der Aufmaßtechniker bei der Vermessung und Klarstellung vor Ort erheblich. Schlüpfen Sie in diese Rolle:

Vorbereitung: Sie öffnen die App und sehen Ihre Aufträge und Türlisten. Die App listet alle Positionen auf und zeigt die genaue Verortung auf dem Plan. Zudem zeigt Sie Ihnen dank smarter Routenplanung den perfekten Weg über die Baustelle. Gerade auf einer Baustelle, die aufgrund fehlender Wände oder Treppen vom ursprünglichen Plan abweicht, ist das Gold wert.
Vermessung: Alle Positionen werden nacheinander mit einem Bluetooth-Laser-Messgerät erfasst, die Werte automatisch per Bluetooth in die App übertragen. Dabei wählen Sie die engsten Messpunkte der jeweiligen Türöffnung.
Ergänzende Informationen: Mit wenigen Klicks fügen Sie der Vermessung wichtige Details hinzu – Fotos, Skizzen und Kommentare. So dokumentieren Sie Informationen zu Bodenbeschaffenheit, Brandschutzanforderungen oder notwendigen Erweiterungen für die weitere Planung.

Von der Baustelle aus werden sämtliche in der iPad-App eingegebenen Daten in Echtzeit mit der Web-Anwendung synchronisiert und sind in einer singulären Datenquelle verfügbar. Die Aufmaß-Informationen werden so direkt in das ERP-System SAP importiert und können von dort aus weiterverarbeitet werden.

Das bedeutet in diesem Schritt für Sie: Keine manuelle Übertragung, kein Warten auf die Daten, keine Verzögerung auch bei weit entfernten Baustellen.

Herausforderungen bei der Entwicklung der Automatisierungslösung

Darstellung großer PDF-Pläne

Eine Herausforderung ist die flüssige Darstellung großer PDF-Pläne im Browser. Aufgrund ihrer Dateigröße und Komplexität ist eine direkte Anzeige nicht performant möglich. Die Lösung ist Leaflet, eine Open-Source-JavaScript-Bibliothek für interaktive Karten:

Die PDF-Pläne werden in ein Bild konvertiert.
Dieses Bild wird in einzelne Kacheln unterteilt.
Beim Laden im Browser werden nur die Kacheln für den sichtbaren Bereich geladen.

Durch dieses Verfahren werden sämtliche Pläne korrekt angezeigt – unabhängig von ihrer Größe.

Kenntlichmachen von Planänderungen

Es ist wichtig, Änderungen in aktualisierten Plänen klar zu sehen. Nach Erhalt eines neuen Plans vom Architekten sind Anpassungen oft schwer zu erkennen. Die Aufmaß-App „NovoSite“ hebt Änderungen farblich hervor:

Rot: veraltete Daten
Grün: aktualisierte Daten

Dieser Prozess archiviert jede alte Planversion und gleicht sie bei Änderungen mit der neuen Version ab. So erkennen Sie als Nutzer schnell, welche Daten bearbeitet oder verändert wurden und vergleichen Pläne unkompliziert miteinander.

Messdaten-Validierung

Auch digital sind Tippfehler möglich. Um grobe Fehler im Prozess zu erkennen, werden die eingegebenen Messdaten validiert. Abhängig von der gewählten Referenz gibt es spezifische einzuhaltende Toleranzen:

Toleranz überschritten: Eingabefeld leuchtet automatisch rot
Toleranz erfüllt: Eingabefeld leuchtet grün

Diese visuelle Rückmeldung hilft, Fehler sofort zu erkennen und präzise Messungen durchzuführen.

Optimierte Arbeitsprozesse dank individueller Business-Anwendung im Vertrieb

Dank der modularen Struktur lässt sich die Aufmaß-App in der Bauindustrie einfach auf weitere Produkte wie Garagentore oder Fenster anpassen. So bietet sie vielfältige Einsatzmöglichkeiten und trägt nachhaltig zur Optimierung von Arbeitsprozessen bei – und verschafft unserem Kunden einen spürbaren Wettbewerbsvorteil in der dem Aufmaß oder der Klarstellung folgenden Angebotserstellung.

Möchten auch Sie Prozesse im Vertrieb digitalisieren? Ob Angebotsautomatisierung im Bauwesen, KI-gestützte Prozessoptimierung in der Industrie oder Automatisierungslösungen für Ihren Kundenservice: Als Agentur für App-Entwicklung freuen wir uns auf Ihre Bauchschmerzen!